РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ И РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Презентационные и печатные матералы играют немалую роль в связях с общественностью. Научитесь писать убедительные тексты. Готовьте хорошие графические материалы и фотографии. Научитесь делать качественные презентации. Выбирайте только лучшее качество, чтобы гарантировать результат
КОНЦЕПЦИЯ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
81.Главное не скорость решения, а его верность
Создать хорошую информационную брошюру для продвижения компании непросто. Чтобы создать контент и дизайн-макет рекламных материалов без лишней нервотрепки, планируйте работу тщательно и заранее
82. Найдите время изучить сметы услуг ваших партнеров
УЛУЧШЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА
Ключ к созданию эффективных рекламных материалов лежит в организации работы над ними. Сделайте график подготовки материалов и их редактирования. Напечатайте копии графика и раздайте коллегам, работающим вместе с вами. Поставьте конкретные задачи для каждого. Сделайте поправку на непредвиденные обстоятельства. Потребуйте сметы услуг от всех ваших партнеров - редакторов, корректоров, фотографов, печатников
Ключ к созданию эффективных рекламных материалов лежит в организации работы над ними. Сделайте график подготовки материалов и их редактирования. Напечатайте копии графика и раздайте коллегам, работающим вместе с вами. Поставьте конкретные задачи для каждого. Сделайте поправку на непредвиденные обстоятельства. Потребуйте сметы услуг от всех ваших партнеров - редакторов, корректоров, фотографов, печатников
AIDCA или ПЯТЬ ЭТАПОВ
Любая реклама должна привлекать внимание. Поэтому она должна быть яркой, красочной, убедительной. Дополнительный интерес вызывает легко читаемый, оригинальный текст. Хорошая графика и дизайн облегчает восприятие текста. Хорошая реклама побуждает к действию. Используйте тест эффективности рекламы, состоящий из пяти пунктов.
Эти пункты известны под аббревиатурой AIDCA: внимание, интерес, желание, убеждение и действие (attention, interest, desire, conviction, action)
Любая реклама должна привлекать внимание. Поэтому она должна быть яркой, красочной, убедительной. Дополнительный интерес вызывает легко читаемый, оригинальный текст. Хорошая графика и дизайн облегчает восприятие текста. Хорошая реклама побуждает к действию. Используйте тест эффективности рекламы, состоящий из пяти пунктов.
Эти пункты известны под аббревиатурой AIDCA: внимание, интерес, желание, убеждение и действие (attention, interest, desire, conviction, action)
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕКЛАМЫ
Намного легче подготовить эффективные рекламные материалы, если ясно видеть цель. Разработайте концепцию рекламного материала коллегиально, а затем изложите ваши идеи редактору и дизайнеру
Намного легче подготовить эффективные рекламные материалы, если ясно видеть цель. Разработайте концепцию рекламного материала коллегиально, а затем изложите ваши идеи редактору и дизайнеру
САМО-АУДИТ:
1. В каких рекламных материалах мы нуждаемся?
2. Почему мы в них нуждаемся, заменимы ли они чем-то другим?
3. Каково содержание этих материалов: рекламное или информационное?
4. Кому адресована наша реклама?
2. Почему мы в них нуждаемся, заменимы ли они чем-то другим?
3. Каково содержание этих материалов: рекламное или информационное?
4. Кому адресована наша реклама?
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ ИЗЛАГАЕТ КОНЦЕПЦИЮ МАТЕРИАЛА ЧЛЕНАМ ГРУППЫ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
На создание рекламных материалов расходуются огромные средства, но – увы! – большая часть их не слишком эффективна. Убедитесь, что ваши реклама попала в руки целевой аудитории. Составьте списки рассылки материалов и график событий, где они будут уместны. Проинформируйте персонал о появлении новой рекламы. Необходимо иметь при себе соответствующий материал во время конференций, семинаров, презентаций
На создание рекламных материалов расходуются огромные средства, но – увы! – большая часть их не слишком эффективна. Убедитесь, что ваши реклама попала в руки целевой аудитории. Составьте списки рассылки материалов и график событий, где они будут уместны. Проинформируйте персонал о появлении новой рекламы. Необходимо иметь при себе соответствующий материал во время конференций, семинаров, презентаций
СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ТЕКСТОВ
83. Всегда адресуйте ваш текст конкретному человеку
Несколько удачно найденных слов могут создать настроение и даже изменить мнение. Хороший райтер думает о читателе. Он обращается к нему на понятном языке, дружелюбно и убедительно
84. Тренируйтесь в написании рекламных материалов до тех пор, пока вы не почувствуете, что свободно владеете техникой письма
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ РЕКЛАМНЫХ ТЕКСТОВ
Создание рекламного послания имеет свои особенности. Речь идет не об особенностях компании, не об особенностях композиции, в традиционном понимании, но о креативном стиле, зачастую пренебрегающим правилами. Если это не вредит коммуникации, то лучше использовать разговорный язык
Создание рекламного послания имеет свои особенности. Речь идет не об особенностях компании, не об особенностях композиции, в традиционном понимании, но о креативном стиле, зачастую пренебрегающим правилами. Если это не вредит коммуникации, то лучше использовать разговорный язык
РАЗЛИЧАТЬ СТИЛИ ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ
Неформальный, нетрадиционный
КОММЕРЧЕСКИЙ СТИЛЬ
СТИЛЬ РЕКЛАМНОГО ТЕКСТА
Формальный, традиционный
Обращение к третьему лицу: компания, клиент
Соблюдение грамматических правил
Длинные тексты
Использование специальных терминов
Пассивный залог
Активный залог
Нарушает правила грамматики, но в
допустимых пределах
допустимых пределах
Короткие, легко читаемые тексты
Разговорный язык
Обращение к первому лицу: мы, вы
КУЛЬТУРНЫЕ РАЗЛИЧИЯ
Невзирая на тот факт, что английский является универсальным языком, стиль и использование его сильно различаются в разных странах.
Например, у англичан дата 02-06-01 обозначает 6 февраля 2001 года, а для американцев - 2 июня 2001 года для американцев. Французы и немцы отделяют десятичные дроби запятой, а группы цифр – точкой, в то время, как в англосаксонских странах делают наоборот. Например, число 1,000 может обозначать 1 (с точностью до тысячной) и 1000 - в зависимости от страны. В Германии и Скандинавии, выделение дается разрядкой текста, а англичане и американцы предпочитают курсив и подчеркивание
Например, у англичан дата 02-06-01 обозначает 6 февраля 2001 года, а для американцев - 2 июня 2001 года для американцев. Французы и немцы отделяют десятичные дроби запятой, а группы цифр – точкой, в то время, как в англосаксонских странах делают наоборот. Например, число 1,000 может обозначать 1 (с точностью до тысячной) и 1000 - в зависимости от страны. В Германии и Скандинавии, выделение дается разрядкой текста, а англичане и американцы предпочитают курсив и подчеркивание
85. Прежде чем писать, определите к какой целевой аудитории вы будете обращаться
Как начать создание рекламного текста:
- Выпишите ваши идеи и мысли
- Классифицируйте их по темам
- Расставьте темы в логическом порядке
- Расположите элементы текста на странице
- Напишите первый черновик
- Просмотрите свой текст и сделайте исправления
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗГОВОРНОГО ЯЗЫКА
Для коммуникации внутри компании или между представителями одной профессии нет ничего лучше профессионального жаргона. Это позволяет сразу перейти к существу вопроса и быстро достичь взаимопонимания.
И наоборот, если рекламное сообщение предназначено для внешней аудитории, лучше избегать технических терминов. Используйте разговорный язык, т.е. короткие предложения и слова повседневного общения. Применяйте стиль, который учитывает потребности и интересы читателя и имеет ясную и логичную структуру. Язык должен быть понятным. Вместо длинных фраз и клише используют короткие слова - например, «сейчас» вместо «в настоящий момент»
Для коммуникации внутри компании или между представителями одной профессии нет ничего лучше профессионального жаргона. Это позволяет сразу перейти к существу вопроса и быстро достичь взаимопонимания.
И наоборот, если рекламное сообщение предназначено для внешней аудитории, лучше избегать технических терминов. Используйте разговорный язык, т.е. короткие предложения и слова повседневного общения. Применяйте стиль, который учитывает потребности и интересы читателя и имеет ясную и логичную структуру. Язык должен быть понятным. Вместо длинных фраз и клише используют короткие слова - например, «сейчас» вместо «в настоящий момент»
86. Делите текст на заголовки и подзаголовки
87. Избегайте громоздких текстов
87. Избегайте громоздких текстов
ПРИМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Профессиональные райтеры используют различные способы, чтобы оживить текст. Например, рифма или аллитерация ( когда слова начинаются с одного и того же звука: например, лозунгом Агентства «PR- Эксперт» служили три слова: «PRоизводим PRиветливое PRостранство»). Также распространена игра слов. Рифма может служить для сочетания длинных и коротких фраз. Даже одно слово способно ускорить ритм фразы и удержать внимание читателя. Избегайте монотонности
Профессиональные райтеры используют различные способы, чтобы оживить текст. Например, рифма или аллитерация ( когда слова начинаются с одного и того же звука: например, лозунгом Агентства «PR- Эксперт» служили три слова: «PRоизводим PRиветливое PRостранство»). Также распространена игра слов. Рифма может служить для сочетания длинных и коротких фраз. Даже одно слово способно ускорить ритм фразы и удержать внимание читателя. Избегайте монотонности
НАЙТИ ВДОХНОВЕНИЕ
Очень трудно найти вдохновение, когда находишься под давлением времени или обстоятельств. Чем больше ищешь, тем труднее приходит свежее слово. Научитесь видеть хорошие идеи у других. Фиксируйте их, анализируйте тексты и определяйте технологии, которые использовал автор. Подумайте, можете ли вы использовать эти технологии в своей работе. Если вдохновение не приходит, организуйте мозговой штурм вместе с вашими коллегами. Это поможет вам обрести новые идеи
Очень трудно найти вдохновение, когда находишься под давлением времени или обстоятельств. Чем больше ищешь, тем труднее приходит свежее слово. Научитесь видеть хорошие идеи у других. Фиксируйте их, анализируйте тексты и определяйте технологии, которые использовал автор. Подумайте, можете ли вы использовать эти технологии в своей работе. Если вдохновение не приходит, организуйте мозговой штурм вместе с вашими коллегами. Это поможет вам обрести новые идеи
КОЛЛЕКЦИОНИРОВАТЬ ИДЕИ
Сделайте досье интересных рекламных материалов, в которое вы будете заглядывать в поисках идей. Учитесь находить вдохновение в неожиданных источниках: детская литература, сайты с пожеланиями, иллюстрированные журналы и т.д.
Сделайте досье интересных рекламных материалов, в которое вы будете заглядывать в поисках идей. Учитесь находить вдохновение в неожиданных источниках: детская литература, сайты с пожеланиями, иллюстрированные журналы и т.д.
ТЕХНОЛОГИЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Напишите рекламный текст, а затем отложите его на несколько дней. Эта пауза позволит вам обнаружить его недостатки. Постарайтесь увидеть в тексте повторения, клише, многословие, бессвязность, избыток глаголов, двусмысленность, высокопарность. Устраните их и повторите процесс, пока написанное вам не понравится. Добивайтесь ясности и краткости. Когда текст покажется вам удовлетворительным, «испытайте» его на представителе вашей целевой аудитории. Внесите окончательную правку
PR-МЕНЕДЖЕР ДЕЛАЕТ ТЕКСТ БОЛЕЕ ЧИТАБЕЛЬНЫМ
КОРРЕКЦИЯ ТЕКСТА
При каждом изменении проверяйте логичность, орфографию и пунктуацию текста. Чем профессиональнее он написан, тем серьезнее будет воспринят целевой аудиторией
При каждом изменении проверяйте логичность, орфографию и пунктуацию текста. Чем профессиональнее он написан, тем серьезнее будет воспринят целевой аудиторией
БЕЛАЯ СТРАНИЦА
Боязнь чистого листа время от времени посещает всех писателей, особенно новичков. Основным симптомом является неспособность сконцентрироваться. Если это случилось с вами, помните, что есть приемы, позволяющие справиться с проблемой. Сделайте паузу, выйдите проветриться. Смените обстановку, перекусите или сделайте пробежку, чтобы обрести новую энергию. Возьмитесь за дело утром, так как это наиболее продуктивное время для работы
Боязнь чистого листа время от времени посещает всех писателей, особенно новичков. Основным симптомом является неспособность сконцентрироваться. Если это случилось с вами, помните, что есть приемы, позволяющие справиться с проблемой. Сделайте паузу, выйдите проветриться. Смените обстановку, перекусите или сделайте пробежку, чтобы обрести новую энергию. Возьмитесь за дело утром, так как это наиболее продуктивное время для работы
ПРИВЛЕКИТЕ К РАБОТЕ РАЙТЕРА
Качество текста определяет успех корпоративных материалов. Если вы не уверены в своей компетенции, делегируйте задачу профессиональному райтеру. Он сумеет привлечь и удержать внимание читателя
Качество текста определяет успех корпоративных материалов. Если вы не уверены в своей компетенции, делегируйте задачу профессиональному райтеру. Он сумеет привлечь и удержать внимание читателя
88. Необходимо единство формы и содержания
РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Визуальные качества текста также важны, как и его содержание. Реализуйте концепцию внутренней связи формы и содержания. Умейте изложить свою позицию дизайнеру, проверьте эффективность художественного оформления с точки зрения рекламного эффекта
Визуальные качества текста также важны, как и его содержание. Реализуйте концепцию внутренней связи формы и содержания. Умейте изложить свою позицию дизайнеру, проверьте эффективность художественного оформления с точки зрения рекламного эффекта
89. Презентация – это настоящее искусство. Здесь важно сочетание всех элементов: цвета, шрифтов, иллюстраций, эффектов анимации и текста
СОЗДАНИЕ КАЧЕСТВЕННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ В PowerPoint
Важно помнить: презентация – это нечто большее, чем просто набор картинок. Емкая, убедительная и продающая презентация - очень востребуемый продукт. Но сделать это совсем непросто
Важно помнить: презентация – это нечто большее, чем просто набор картинок. Емкая, убедительная и продающая презентация - очень востребуемый продукт. Но сделать это совсем непросто
Шрифт
Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, если компания имеет гайдлайн (guideline) – руководство по фирменному стилю, то нужно использовать разработанные для компании дизайн-макеты и элементы графического дизайна, включая шрифт
Размер шрифта
Размер шрифта должен быть достаточно крупным. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать
36-44
36-44
Цвет
Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне
Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне
Текст
Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить
Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить
ОФОРМЛЕНИЕ И ГРАФИКА
Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику
Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику
ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Старайтесь, чтобы 1 слайд иллюстрировал 2 минуты вашего рассказа. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.
В рекомендациях использована информация сайта ispringsolutions.com
Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.
В рекомендациях использована информация сайта ispringsolutions.com
ОФОРМЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
90. Не забудьте поставить логотип на все корпоративные документы
Сегодня, благодаря развитию компьютерных технологий, создание изображения доступно любому. Тем не менее, следует уделять этому значительное внимание. Методические материалы, бланки, формы заказов, инструкции для внутреннего использования, презентации могут производиться внутри самой организации. Необходимо разработать и придерживаться определенного стиля. Используйте готовые шаблоны, адаптируя их для нужд компании, по мере надобности обновляйте дизайн
НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ
Расположение на странице хаотично и несвязанно
Слишком большой или маленький интервал между строками, разнообразие шрифтов делают текст плохо читаемым
Дизайнерские излишества производят впечатление любительства
Темная бумага отвлекает от содержания
Слишком большой или маленький интервал между строками, разнообразие шрифтов делают текст плохо читаемым
Дизайнерские излишества производят впечатление любительства
Темная бумага отвлекает от содержания
НУЖНО ДЕЛАТЬ
Расположение текста на странице выполнено четко, читаемо
Выбор шрифта, интервал между строк – облегчает чтение
Выбор шрифта, интервал между строк – облегчает чтение
91. Используйте фирменный бланк для переписки
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИРМЕННОГО БЛАНКА
Фирменный бланк имеет преимущества перед обычной бумагой, не слишком превышая ее по стоимости. Современная типография предложит вам большой выбор бумаги различного качества и цвета и новые технологии печати
Фирменный бланк имеет преимущества перед обычной бумагой, не слишком превышая ее по стоимости. Современная типография предложит вам большой выбор бумаги различного качества и цвета и новые технологии печати
ПОИСК ДИЗАЙНЕРА
Лучше обратиться к профессионалу, так как любительский дизайн может испортить ваш документ. Навыки профессионала сродни искусству. Если нет постоянного дизайнера, обратитесь в агентство или наймите внештатного сотрудника. Поинтересуйтесь заранее расценками. Большинство дизайнеров покажут вам свои лучшие и самые дорогие работы. Попросите их показать разные виды работ с различными затратами. Способность дизайнера выполнить работу с небольшим бюджетом – прекрасное свидетельство его креативности и профессионализма
Лучше обратиться к профессионалу, так как любительский дизайн может испортить ваш документ. Навыки профессионала сродни искусству. Если нет постоянного дизайнера, обратитесь в агентство или наймите внештатного сотрудника. Поинтересуйтесь заранее расценками. Большинство дизайнеров покажут вам свои лучшие и самые дорогие работы. Попросите их показать разные виды работ с различными затратами. Способность дизайнера выполнить работу с небольшим бюджетом – прекрасное свидетельство его креативности и профессионализма
ВЫБОР ДИЗАЙНЕРА
Организуйте несколько встреч и внимательно просмотрите досье каждого. Выберете того, с кем вы сможете работать, чей стиль разнообразен и того, кто умеет понять, что вы хотите.
Дизайнер демонстрирует свои работы
Организуйте несколько встреч и внимательно просмотрите досье каждого. Выберете того, с кем вы сможете работать, чей стиль разнообразен и того, кто умеет понять, что вы хотите.
Дизайнер демонстрирует свои работы
РАЗРАБОТКА ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДИЗАЙНЕРА
СФЕРА
НЕОБХОДИМЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ОБЩЕСТВЕННОСТЬ
СТИЛЬ
ОБЪЕМ
ЦВЕТА
БУМАГА
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЭФФЕКТЫ
Для кого предназначена реклама? Опишите потенциального читателя и зрителя.
ИЛЛЮСТРАЦИЯ
Какой стиль вы ищете? Ретро, современность, hi – tech. Опишите свои идеи
Проинформируйте дизайнера о том, где будут использованы его иллюстрации
Определите число страниц и их формат (А 4; А 3)
Сколько нужно цветов и каких? Какие цвета стоит использовать, а каких избегать?
Определите необходимое качество и цвет бумаги. Попросите образцы
Осведомитесь о возможностях полиграфии – делают ли здесь покрытие лаком, ламинирование, тиснение, вырубку, припрессовку фольги и т.д.
92. Выберете иллюстрации, соответствующие восприятию вашей целевой аудитории
93. Не допускайте ни малейших ошибок в орфографии и пунктуации
94. Просматривайте чужие брошюры и запоминайте интересные решения
93. Не допускайте ни малейших ошибок в орфографии и пунктуации
94. Просматривайте чужие брошюры и запоминайте интересные решения
СОЗДАНИЕ ФИРМЕННОГО СТИЛЯ
Создайте индивидуальный корпоративный стиль. Выберете корпоративный шрифт и цвета. Определитесь с логотипом. Графика и цветовые решения создают стиль компании. Зафиксируйте все компоненты корпоративного стиля в специальном Brand Book – документе, в котором содержится свод правил по использованию фирменного стиля бренда. В мировой практике данный документ также называют гайдлайном. Он отлично поможет всем, кто будет готовить для вашей компании рекламные материалы и документы, оформление стендов и выставки, презентации и конференции
Создайте индивидуальный корпоративный стиль. Выберете корпоративный шрифт и цвета. Определитесь с логотипом. Графика и цветовые решения создают стиль компании. Зафиксируйте все компоненты корпоративного стиля в специальном Brand Book – документе, в котором содержится свод правил по использованию фирменного стиля бренда. В мировой практике данный документ также называют гайдлайном. Он отлично поможет всем, кто будет готовить для вашей компании рекламные материалы и документы, оформление стендов и выставки, презентации и конференции
ПОДГОТОВКА ФОТОГРАФИЙ
Для чего бы ни были предназначены снимки - для сайтов или рекламных документов, что бы они не представляли - местность, товары или людей, главное условие: снимки должны быть лучшего качества и выполнены профессионально. Обдумайте все заранее
95. Не забывайте, что хорошая фотография красноречивей слов
ПОИСК ФОТОГРАФА
Фотографы нередко тоже являются узкими специалистами: один может предложить отличные репортажные снимки, другой хорошо зарекомендовал себя в портретном жанре, третий – в студийных съемках. Определитесь с жанром ваших фотографий и лишь затем ищете специалиста
Фотографы нередко тоже являются узкими специалистами: один может предложить отличные репортажные снимки, другой хорошо зарекомендовал себя в портретном жанре, третий – в студийных съемках. Определитесь с жанром ваших фотографий и лишь затем ищете специалиста
96. Попросите фотографа показать вам свои последние работы
ПРОИНФОРМИРУЙТЕ ФОТОГРАФА
Расскажите фотографу о задаче, которую ему нужно выполнить и сроках работы. Снабдите фотографа информационными материалами о компании, чтобы он мог познакомиться со спецификой вашего бизнеса. Подтвердите все детали письменно, Не забудьте обсудить вопрос об авторских правах
Расскажите фотографу о задаче, которую ему нужно выполнить и сроках работы. Снабдите фотографа информационными материалами о компании, чтобы он мог познакомиться со спецификой вашего бизнеса. Подтвердите все детали письменно, Не забудьте обсудить вопрос об авторских правах
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТОГРАФИЙ
Ищите любые случаи, чтобы использовать сделанные снимки: представьте их на стендах, на выставке, во время встреч. Включите их в публикации в прессе, разместите на сайте, передавайте в распоряжение СМИ. Оживляйте снимками презентации
Ищите любые случаи, чтобы использовать сделанные снимки: представьте их на стендах, на выставке, во время встреч. Включите их в публикации в прессе, разместите на сайте, передавайте в распоряжение СМИ. Оживляйте снимками презентации
97. Утверждайте все детали фотосеанса в письменном виде
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОТОКЛИПАРТЫ
Библиотеки для дизайнеров хранят сотни тысяч качественных снимков с высоким уровнем разрешения. Поэтому если вы нуждаетесь в снимках, стоимость реализации которых очень высока, приобретите хорошую коллекцию качественных слайдов. Закупать эксклюзивные авторские права весьма дорого
Библиотеки для дизайнеров хранят сотни тысяч качественных снимков с высоким уровнем разрешения. Поэтому если вы нуждаетесь в снимках, стоимость реализации которых очень высока, приобретите хорошую коллекцию качественных слайдов. Закупать эксклюзивные авторские права весьма дорого
ПУНКТЫ ДЛЯ ЗАПОМИНАНИЯ:
- Подготовьте место для фотосеанс
- Фотографии должны быть креативными, красочными и интересными
- Не используйте групповые фотографии
- Не перегружайте фотографии
- Рассчитывайте бюджет фотосессии с учетом дальнейшего использования фотографий
ПОДПИСИ ПОД СНИМКАМИ
Среди распространенных проблем в подписях под снимками - повторение слов, ошибки в орфографии, пропуски. Вот почему нужно очень внимательно прочесть каждое слово. Золотое правило: трижды проверь, прежде чем отдать в печать
Среди распространенных проблем в подписях под снимками - повторение слов, ошибки в орфографии, пропуски. Вот почему нужно очень внимательно прочесть каждое слово. Золотое правило: трижды проверь, прежде чем отдать в печать
ПЕЧАТЬ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
98. Тщательно проверьте образец тиража прежде, чем дать согласие на печать
Специалист по связям с общественностью должен разбираться в технологиях современной полиграфии. Учитесь выбирать хорошую типографию. Также нужно знать механизм формирования цен на полиграфию, чтобы не переплачивать за заказ
ПОЛУЧИТЬ ВЫГОДНЫЕ УСЛОВИЯ
Подготовьте список типографий
Подготовьте список ваших требований к заказу
Запросите письменную смету и образцы
Выберете лучшее предложение на основе цены и качества
Заключите договор с указанием сроков, адреса доставки и т.д.
КАК ВЫБРАТЬ ТИПОГРАФИЮ
Проведите маркетинговые исследования полиграфического рынка. Выберете тех, кто предлагает лучшие предложения по двум параметрам: цена и качество. Свяжитесь с менеджерами крупных типографий, чтобы они предоставили вам информацию о имеющемся оборудовании и специализации их компании. Запросите образцы и проверьте их качество: цвет, скрепление, обрезку. Посетите типографию в рабочее время, представьтесь и задайте вопросы.
Также вы можете проконсультироваться с одним из клиентов типографии, чтобы узнать, удовлетворен ли он работой и расценками.
Проведите маркетинговые исследования полиграфического рынка. Выберете тех, кто предлагает лучшие предложения по двум параметрам: цена и качество. Свяжитесь с менеджерами крупных типографий, чтобы они предоставили вам информацию о имеющемся оборудовании и специализации их компании. Запросите образцы и проверьте их качество: цвет, скрепление, обрезку. Посетите типографию в рабочее время, представьтесь и задайте вопросы.
Также вы можете проконсультироваться с одним из клиентов типографии, чтобы узнать, удовлетворен ли он работой и расценками.
ЧТО НЕ ДЕЛАТЬ
Не сотрудничайте с типографией, образцы которой вас не устроили
Не сотрудничайте с типографией, которая не предоставила смету работы
Не сотрудничайте с типографией, которая не предоставила смету работы
ЧТО ДЕЛАТЬ
Потребуйте подробную смету, в которой указаны все имеющиеся расходы
Следите за ее выполнением
Следите за ее выполнением
БЮДЖЕТ ДЛЯ ПОЛИГРАФИИ
99. Всегда старайтесь договориться о скидках
ПЕЧАТЬ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ ЧТО СУЩЕСТВЕННО ВЛИЯЕТ НА ЦЕНУ ПЕЧАТИ?
Есть внешние и внутренние факторы. Внешние – это конкуренция на рынке печатников и сезонные колебания спроса и предложения. Внутренние - необходимая вам «цветность» (например, четырехцветная печать дороже, чем печать в два цвета), количество страниц и тираж, качество бумаги, технология печати.
Чем крупней тираж, тем меньше себестоимость издаваемого материала. Маленькие тиражи не экономичны.
Есть внешние и внутренние факторы. Внешние – это конкуренция на рынке печатников и сезонные колебания спроса и предложения. Внутренние - необходимая вам «цветность» (например, четырехцветная печать дороже, чем печать в два цвета), количество страниц и тираж, качество бумаги, технология печати.
Чем крупней тираж, тем меньше себестоимость издаваемого материала. Маленькие тиражи не экономичны.
ПУНКТЫ ДЛЯ ЗАПОМИНАНИЯ:
- Не забудьте посчитать дополнительные расходы для проклейки, складывания, крепления и доставки
- Нестандартные форматы обойдутся дороже
- Красивая и плотная бумага тоже будет стоить дороже
- Подумайте о доставке
- Лучше сразу напечатать несколько больше, чем вам нужно, чем затем заказывать новый тираж
100. Работать «напрямую» чаще всего выгодней
101. Креативные акции придумать нелегко, но это то, что делает репутацию PR-специалисту не меньше, чем госбюджетные заказы
101. Креативные акции придумать нелегко, но это то, что делает репутацию PR-специалисту не меньше, чем госбюджетные заказы
НЕ ОБРАЩАЙТЕСЬ В ПЕЧАТЬ
Если вам не хватает времени и необходимых навыков, наймите специалиста, который возьмет на себя печать документов. Как правило, такой специалист запрашивает за свою работу 15 – 20 % от общей цены печати. Возможно выгодней подготовить для этой работы кого-то из числа персонала компании
Если вам не хватает времени и необходимых навыков, наймите специалиста, который возьмет на себя печать документов. Как правило, такой специалист запрашивает за свою работу 15 – 20 % от общей цены печати. Возможно выгодней подготовить для этой работы кого-то из числа персонала компании
О КРЕАТИВНОСТИ
ПРИМЕР
У нижегородских псов появился собственный кастинг
У нижегородских псов появился собственный кастинг
26 апреля на спорткомплексе «Искра» состоялась необычная акция. Книготорговая фирма «Пароль-НН объявила кастинг среди нижегородских собак в поиске живого «фирменного лица».
Агентство "PR-Эксперт" сделало рассылку своего логотипа в общественные объединения собаководов. Изображение признали «своим» в Клубе заводчиков сенбернаров и ньюфаундлендов.
Необычный кастинг состоялся во время Всероссийской выставки собак «Кубок Н.Новгорода». В нем приняли участие 30 породистых посетителей выставки: 8 ньюфаундлендов и 5 сенбернаров. Авторитетное жюри, состоящее из представителей фирмы «Пароль НН» и многочисленных зрителей, выбрало в финал кастинга двух сенбернаров и трех ньюфаундлендов. Каждая четвероногая звезда была запечатлена фотографом в круглых очках и с книгой в пасти.
6 мая пять снимков появились на страницах газеты «Жизнь» - информационного партнера акции. Читатели этой газеты сделали окончательный выбор.
«Лицом» компании стал чемпион России, сенбернар Цергус. Собака получила в подарок косточку, а ее хозяева – большую собачью энциклопедию.
Теперь он будет представлять компанию на различных мероприятиях и участвовать в акциях «Пароль-НН»
Агентство "PR-Эксперт" сделало рассылку своего логотипа в общественные объединения собаководов. Изображение признали «своим» в Клубе заводчиков сенбернаров и ньюфаундлендов.
Необычный кастинг состоялся во время Всероссийской выставки собак «Кубок Н.Новгорода». В нем приняли участие 30 породистых посетителей выставки: 8 ньюфаундлендов и 5 сенбернаров. Авторитетное жюри, состоящее из представителей фирмы «Пароль НН» и многочисленных зрителей, выбрало в финал кастинга двух сенбернаров и трех ньюфаундлендов. Каждая четвероногая звезда была запечатлена фотографом в круглых очках и с книгой в пасти.
6 мая пять снимков появились на страницах газеты «Жизнь» - информационного партнера акции. Читатели этой газеты сделали окончательный выбор.
«Лицом» компании стал чемпион России, сенбернар Цергус. Собака получила в подарок косточку, а ее хозяева – большую собачью энциклопедию.
Теперь он будет представлять компанию на различных мероприятиях и участвовать в акциях «Пароль-НН»
Этот Путеводитель не смог бы появиться без самых ценных и дорогих автору партнеров -
Андрея Брагини и Дианы Максимовой.
А.Брагиня перевел с французского языка книгу, которая вдохновила автора на подготовку этого текста. Д.Максимова (на момент публикации - бакалавр 3 курса департамента интегрированных коммуникаций НИУ ВШЭ) создала с помощью Tilda Publishing привлекательный, удобный и оригинальный ресурс. Также мы признательны за помощь в работе над дизайном Лике Бакурадзе.
Впрочем, если бы не Вы - наш читатель, у нас не возникло бы желания браться за эту работу. Ведь этот Путеводитель - для Вас, для тех, кто решил посвятить себя увлекательной деятельности в сфере PR
Андрея Брагини и Дианы Максимовой.
А.Брагиня перевел с французского языка книгу, которая вдохновила автора на подготовку этого текста. Д.Максимова (на момент публикации - бакалавр 3 курса департамента интегрированных коммуникаций НИУ ВШЭ) создала с помощью Tilda Publishing привлекательный, удобный и оригинальный ресурс. Также мы признательны за помощь в работе над дизайном Лике Бакурадзе.
Впрочем, если бы не Вы - наш читатель, у нас не возникло бы желания браться за эту работу. Ведь этот Путеводитель - для Вас, для тех, кто решил посвятить себя увлекательной деятельности в сфере PR
Ася Векслер
Автор
aveksler@hse.ru
aveksler@hse.ru
Андрей Брагиня
Переводчик
Диана Максимова
Разработчик
Лика Бакурадзе
Разработчик
